مقدمة
دورة المواصفات القياسية واللوائح الفنية وتقويم المطابقة للمنتجات دورة تمتد 3 أيام لكوادر امتثال المنتجات والجودة والشؤون التنظيمية والتجارة، وتنتهي بإعداد خريطة مسار المطابقة وقائمة تحقق الملف الفني لمنتج واحد. فكثير من المؤسسات تخلط بين المواصفات الطوعية واللوائح الفنية الواجبة التطبيق، وتطلب اختبارات من جهات لا تقبل السوق المستهدفة نتائجها، ولا تجمع الملف الفني إلا بعد احتجاز الشحنات. ويتعامل المشاركون أصلا مع مواصفات المنتجات أو تقارير الاختبار أو مستندات الشحن، ويتدربون عبر دراسات حالة على لوائح فنية وتقارير اختبار وشهادات من قطاعات متعددة. وتقدم كور كونسبت هذه الدورة في تقويم المطابقة.
أهداف الدورة
- التمييز بين المواصفات القياسية الطوعية واللوائح الفنية الواجبة التطبيق وتحديد المتطلبات المنطبقة على المنتج في السوق المستهدفة
- شرح وظائف تقويم المطابقة الواردة في ISO/IEC 17000 من الاختيار والتحديد حتى الإشهاد والمراقبة
- اختيار جهات الاختبار والتفتيش ومنح الشهادات التي تقوم كفاءتها على ISO/IEC 17025 أو ISO/IEC 17020 أو ISO/IEC 17065
- قراءة نطاق اللائحة الفنية ومتطلباتها الأساسية والمواصفات المرجعية فيها ومطابقتها مع تقارير الاختبار والشهادات
- إعداد خريطة مسار المطابقة وقائمة تحقق الملف الفني لمنتج واحد
الفئة المستهدفة
- كوادر امتثال المنتجات المسؤولة عن استيفاء متطلبات دخول الأسواق
- كوادر الجودة المسؤولة عن مواصفات المنتجات وتقارير الاختبار والشهادات
- كوادر الشؤون التنظيمية المسؤولة عن متابعة اللوائح الفنية في الأسواق المستهدفة
- كوادر التصدير والاستيراد المسؤولة عن مستندات الشحن والفسح الجمركي
- كوادر المشتريات وجودة الموردين المسؤولة عن أدلة مطابقة الموردين
محاور الدورة
اليوم 1: أسس المواصفات القياسية واللوائح الفنية وتقويم المطابقة
- التمييز بين المواصفات واللوائح الفنية وفق اتفاقية TBT
- مبادئ اتفاقية TBT في عدم التمييز والمواصفات الدولية
- مصطلحات تقويم المطابقة وتعريف موضوعه وفق ISO/IEC 17000
- أدوار تقويم المطابقة من الطرف الأول والثاني والثالث
- رسم الوضع الحالي للمنتجات مقارنة بالمتطلبات المنطبقة
اليوم 2: وظائف تقويم المطابقة وجهاته ومساراته
- الاختيار والتحديد والمراجعة والقرار والإشهاد وفق ISO/IEC 17000
- أنشطة المراقبة وأدلة استمرار المطابقة
- معايير اختيار الجهات وفق ISO/IEC 17025 وISO/IEC 17020 وISO/IEC 17065
- إقرار المورد بالمطابقة مقابل شهادة الطرف الثالث
- التكافؤ والقبول المتبادل لنتائج تقويم المطابقة
اليوم 3: دراسات الحالة وإعداد خريطة مسار المطابقة
- حالة لقراءة نطاق لائحة فنية ومتطلباتها الأساسية
- حالة لمراجعة فجوات المواصفات المرجعية وتقارير الاختبار
- حالة لاختيار مسار المطابقة لمنتجين من قطاعين
- قائمة محتوى الملف الفني وأدلة البطاقات والعلامات
- استكمال خريطة مسار المطابقة وقائمة تحقق الملف الفني
المهارات التي ستكتسبها
- تفسير اللوائح الفنية
- اختيار مسار المطابقة
- مراجعة تقارير الاختبار
- اختيار الجهات المعتمدة
- إعداد الملف الفني
- مراجعة إقرارات المطابقة
- تحديد متطلبات دخول الأسواق
لماذا تحضر هذه الدورة
- تسليم خريطة مسار المطابقة وقائمة تحقق الملف الفني إلى مدير الامتثال وفريق التصدير قبل الطرح القادم في السوق
- الحكم على ما إذا كان المنتج يكتفي بإقرار المورد بالمطابقة أو يحتاج إلى اختبار أو تفتيش أو شهادة من طرف ثالث
- تجنب احتجاز الشحنات وتكرار الاختبارات ورفض الشهادات بسبب تقارير غير مقبولة وملفات فنية ناقصة
- إطلاع زملاء المشتريات والإنتاج واللوجستيات على أدلة المطابقة التي يجب أن يحملها كل منتج
الخاتمة
بعد العودة إلى العمل يعرض المشارك خريطة مسار المطابقة وقائمة تحقق الملف الفني على مدير الامتثال وفريق التصدير. وتعتمد عليهما المؤسسة في تأكيد اللوائح الفنية والمواصفات المنطبقة في كل سوق مستهدفة، ومسار تقويم المطابقة والجهات المعتمدة الواجب استخدامها، والأدلة التي يجب أن يضمها الملف الفني قبل الشحن. وبعد أول شحنة وفق الخريطة يراجع الفريق استفسارات المنافذ أو الاختبارات المكررة أو المستندات المرفوضة ويحدث القائمة.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يحتاجه المشارك قبل دورة المواصفات القياسية واللوائح الفنية وتقويم المطابقة؟
لا تشترط الدورة تدريبا سابقا في تقويم المطابقة. ويحتاج المشارك إلى العمل مع مواصفات المنتجات أو تقارير الاختبار أو الشهادات أو مستندات الشحن، ويفيده إحضار مستندات منتج قائم لتطبيق دراسات الحالة عليه.
بم تختلف دورة المواصفات القياسية واللوائح الفنية وتقويم المطابقة عن دورات إعداد المواصفات؟
تعلم دورات إعداد المواصفات هيئات التقييس إدارة اللجان وتبني المواصفات وصياغة اللوائح. أما هذه الدورة فتأخذ جانب المستخدم: قراءة اللوائح واختيار مسارات تقويم المطابقة وجهاته وجمع أدلة مطابقة المنتج.
ما الفرق بين المواصفات القياسية واللوائح الفنية في تقويم المطابقة؟
اللائحة الفنية واجبة التطبيق، فلا يجوز بيع المنتج غير المطابق لها، أما المواصفة القياسية فطوعية. وكثيرا ما تحيل اللائحة إلى مواصفات، ويثبت تقويم المطابقة استيفاء المنتج لأي منهما.
ماذا يعود به المشارك من دورة المواصفات القياسية واللوائح الفنية وتقويم المطابقة؟
يعود المشارك بخريطة مسار المطابقة وقائمة تحقق الملف الفني لمنتج واحد، تضم اللوائح والمواصفات المنطبقة ومسار تقويم المطابقة المختار والجهات المعتمدة والأدلة التي يجب أن يضمها الملف الفني.