تنظيم حفلات الزفاف والمهرجانات: تخطيط المناسبات الاجتماعية والفعاليات الثقافية وإدارتها – باريس، 13–17 سبتمبر 2027
الوجهةباريس
المواعيد13 – 17 سبتمبر 2027
المرجع614_18000
هذا الموعد
13–17 سبتمبر 2027
يُعقد هذا الموعد من دورة تنظيم حفلات الزفاف والمهرجانات: تخطيط المناسبات الاجتماعية والفعاليات الثقافية وإدارتها في باريس من الاثنين 13 سبتمبر إلى الجمعة 17 سبتمبر 2027 (الأسبوع 37، الربع الثالث من 2027). وهو الموعد الوحيد في باريس خلال 2027، برسوم 23,500 SAR وهي نفسها في كل المواعيد. التسجيل مفتوح لهذا الموعد. يُعقد حضورياً في فندق أعمال على الضفة اليمنى.
التواريخالاثنين 13 سبتمبر – الجمعة 17 سبتمبر 2027
الأسبوع37 من 2027
المدة5 أيام
الرسوم23,500 SAR
الحالةالتسجيل مفتوح
طريقة الحضورحضوري
المكانفندق أعمال على الضفة اليمنى
نظرة عامة على البرنامج
مقدمة:
تنظيم حفلات الزفاف والمهرجانات عمل تحسمه التفاصيل: تصور العروسين الذي يبتعد عن الميزانية، ومورد يصل متأخرا، وقائمة ضيوف تتغير كل أسبوع، وفنانون في المهرجان بلا جدول للمسرح، وتصاريح تطلب في اللحظة الأخيرة. تقدم هذه الدورة من كور كونسبت لمنظمي المناسبات وفرق الولائم والقاعات وموظفي البرامج الثقافية منهجا عمليا لحفلات الزفاف والاحتفالات الخاصة والمهرجانات والفعاليات المجتمعية، يبدأ من موجز العميل أو المجتمع وينتهي بمراجعة ما بعد الفعالية. ويعد المشاركون خطة حفل زفاف وجدول سير لمهرجان مجتمعي لحالتين تطبيقيتين.
أهداف الدورة:
تحويل رغبات العروسين أو العائلة أو المجتمع إلى موجز مكتوب للمناسبة يحدد ملامح الضيوف واتجاه التصميم والأولويات وسقف الميزانية
إعداد ميزانية تفصيلية للاحتفال واتفاقية خدمة مع العميل تغطي الدفعات المقدمة ومراحل السداد وما يشمله العرض وطلبات التعديل وشروط الإلغاء
اختيار أماكن مراسم الزفاف وحفلات الاستقبال ومواقع المهرجانات المفتوحة وتخطيطها وفق الطاقة الاستيعابية وسهولة الوصول والكهرباء والطقس
جلسات تذوق قائمة الطعام واختيار الكعكة وتخطيط تسلسل خدمة الولائم
مسار عمل قائمة الضيوف والدعوات ومتابعة الردود ومخطط المقاعد
خريطة تجربة الضيوف الفاخرة: الاستقبال واستضافة العائلتين والهدايا والتوديع
شبكة برنامج الفقرات في المهرجان وجدول المسرح وتوزيع أكشاك قرية الباعة
اليوم 4: الفنانون والتصاريح والسلامة وضبط الطوارئ
ترتيبات الفنانين والمؤدين: قوائم المتطلبات ومخططات المسرح واختبارات الصوت وغرف الانتظار
أداة متابعة التصاريح والتنسيق مع الجهات المختصة والجيران والرعاة
الطاقة الاستيعابية للحشود ونقاط الدخول وأساسيات الإسعافات الأولية في المهرجانات المفتوحة
بطاقات الطوارئ للطقس وانقطاع الكهرباء وتغيب الموردين في الاحتفالات الخارجية
نصوص التعامل مع التوتر العائلي وتغييرات الضيوف المفاجئة ومعالجة الشكاوى
اليوم 5: حالات تطبيقية: خطة حفل الزفاف وجدول سير المهرجان
إحاطة حالة حفل زفاف: احتفال مسائي لعائلتين بتقاليد مختلفة
بناء خطة حفل الزفاف: الجدول الزمني والميزانية وجدول الموردين ومخطط المقاعد
إحاطة حالة مهرجان مجتمعي: برنامج ثقافي لعطلة نهاية الأسبوع في حديقة عامة
جدول سير المهرجان بالدقائق مع مواقع الفريق ونداءات أجهزة الاتصال اللاسلكي
نموذج المراجعة بعد الفعالية ومراجعة الزملاء للخطتين
المهارات التي ستكتسبها:
استكشاف موجز العميل
ضبط ميزانية الاحتفالات
تصميم الطابع والأسلوب
تخطيط توزيع المكان
تنسيق الموردين
إدارة ضيافة الضيوف
برمجة المهرجانات
التعامل مع طوارئ يوم المناسبة
لماذا تحضر هذه الدورة:
العودة بخطة حفل زفاف وجدول سير لمهرجان مجتمعي مبنيين على حالتين تطبيقيتين ومراجعين مع الزملاء
حماية الهامش وثقة العميل بمراحل سداد واضحة وقواعد لطلبات التعديل ومتابعة الميزانية
إبقاء الموردين والفنانين والعائلات على جدول واحد في يوم المناسبة
تبادل الخبرات مع منظمي المناسبات وفرق الولائم في الفنادق وموظفي البرامج الثقافية من قطاعات ودول مختلفة
الخاتمة:
تبقى حفلات الزفاف والمهرجانات في الذاكرة بلحظاتها، لكن هذه اللحظات تعتمد على موجز وميزانية وعقود ومخططات وجداول تحسم قبلها بأسابيع. تنتقل الدورة من أنواع المناسبات وباقات الخدمة وموجز العميل أو المجتمع، إلى الطابع والميزانية والاتفاقيات ومخططات المكان، ثم إلى الموردين والضيوف وبرمجة المهرجان، وصولا إلى الفنانين والتصاريح وأساسيات الحشود والطوارئ. ويطبق اليوم الأخير المنهج على حفل زفاف ومهرجان مجتمعي افتراضيين لإعداد خطة حفل زفاف وجدول سير للمهرجان جاهزين للاستخدام في العمل.
تُعقد دورة تنظيم حفلات الزفاف والمهرجانات: تخطيط المناسبات الاجتماعية والفعاليات الثقافية وإدارتها في باريس لمدة 5 أيام، ولها 2 مواعيد قادمة في باريس. تبلغ رسوم الدورة 23,500 SAR.
تبحث عن دورات تدريبية في باريس؟ يقدم مركز كور كونسبت للتدريب دورات احترافية في باريس تشمل الأطر التنظيمية الأوروبية والقيادة والاستدامة والحوكمة وإدارة المشاريع — برامج في وسط باريس.
