الشؤون المالية لمديري المكاتب والسكرتارية: النثريات والفواتير ومتابعة الموازنة – لندن، 31 مايو – 4 يونيو 2027
الوجهةلندن
المواعيد31 مايو – 4 يونيو 2027
المرجع947_21661
هذا الموعد
31 مايو – 4 يونيو 2027
يُعقد هذا الموعد من دورة الشؤون المالية لمديري المكاتب والسكرتارية: النثريات والفواتير ومتابعة الموازنة في لندن من الاثنين 31 مايو إلى الجمعة 4 يونيو 2027 (الأسبوع 22، الربع الثاني من 2027). وهو الموعد 2 من أصل موعدين في لندن خلال 2027، برسوم 23,000 SAR وهي نفسها في كل المواعيد. التسجيل مفتوح لهذا الموعد. يُعقد حضورياً في فندق أربع نجوم في وسط لندن.
التواريخالاثنين 31 مايو – الجمعة 4 يونيو 2027
الأسبوع22 من 2027
المدة5 أيام
الرسوم23,000 SAR
الحالةالتسجيل مفتوح
طريقة الحضورحضوري
المكانفندق أربع نجوم في وسط لندن
نظرة عامة على البرنامج
مقدمة:
الشؤون المالية لمديري المكاتب والسكرتارية جانب نادرا ما يحظى بالتدريب، رغم أن موظفي الشؤون الإدارية يرفعون طلبات الشراء ويستلمون فواتير الموردين ويديرون عهدة النثريات ويعدون مطالبات المصروفات كل أسبوع. وحين تصل هذه المستندات ناقصة، تصرف فواتير دون أمر شراء مطابق، وتضيع الإيصالات، ولا تكتشف الإدارة تجاوز موازنتها إلا بعد فوات الأوان. تقدم هذه الدورة من كور كونسبت لموظفي الشؤون الإدارية المفردات المالية والإجراءات اليومية لمعالجة مستندات الإنفاق بدقة ومتابعة موازنة الإدارة. ويخرج المشاركون بجدول متابعة موازنة الإدارة وقائمة تدقيق معالجة المصروفات لمكتب محل دراسة حالة.
أهداف الدورة:
شرح المصطلحات المالية ورموز المصروفات ومراكز التكلفة التي تظهر في مستندات الإنفاق وتقاريره
إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء بحيث تستوفي حدود الاعتماد وضوابط الفصل بين المهام من المرة الأولى
مطابقة فواتير الموردين مع أمر الشراء ومذكرة التسليم ومعالجة استثناءات المطابقة الثلاثية مع المورد والإدارة المالية
إدارة عهدة النثريات بنظام السلفة المستديمة ومعالجة مطالبات المصروفات والسفر وفق السياسة المعتمدة
مراجعة مطالبات مصروفات الحالة وإعادة تعويض النثريات
بناء جدول متابعة موازنة الإدارة مع المبالغ المحجوزة وتوقع الإنفاق المتبقي
صياغة قائمة تدقيق معالجة المصروفات وعرضها لمراجعة الأقران
المهارات التي ستكتسبها:
المصطلحات المالية
إعداد طلبات الشراء
تدقيق الفواتير
إدارة عهدة النثريات
معالجة مطالبات المصروفات
متابعة الموازنة
الوعي بضوابط الإنفاق
حفظ السجلات للمراجعة
لماذا تحضر هذه الدورة:
العودة بجدول متابعة موازنة الإدارة وقائمة تدقيق معالجة المصروفات جاهزين للتكييف مع مكتبك
الحد من إعادة الفواتير والمطالبات من الإدارة المالية بسبب نقص أوامر الشراء أو الاعتمادات أو الإيصالات
إبلاغ مديرك في أي وقت بما صرف من الموازنة وما حجز وما بقي متاحا
مقارنة إجراءات الإنفاق مع إداريين من مكاتب الشركات والجهات الحكومية والرعاية الصحية والتعليم
الخاتمة:
يقف موظفو الشؤون الإدارية عند النقطة التي يبدأ منها معظم إنفاق المكتب، لذا فإن دقة المستندات على مكاتبهم توفر الوقت والمال للجهة كلها. تنتقل الدورة من المصطلحات المالية ورموز المصروفات، إلى طلبات الشراء وأوامره وحدود الاعتماد والفصل بين المهام، ثم مطابقة الفواتير والنثريات ومطالبات المصروفات، فمتابعة الموازنة والحفظ للمراجعة ومؤشرات الخطر في الإنفاق. ويطبق اليوم الأخير هذه الإجراءات على مكتب محل دراسة حالة، وينتج جدول متابعة موازنة الإدارة وقائمة تدقيق معالجة المصروفات.
تُعقد دورة الشؤون المالية لمديري المكاتب والسكرتارية: النثريات والفواتير ومتابعة الموازنة في لندن لمدة 5 أيام، ولها 2 مواعيد قادمة في لندن. تبلغ رسوم الدورة 23,000 SAR.
تبحث عن دورات تدريبية في لندن؟ يقدم مركز كور كونسبت للتدريب دورات احترافية في لندن تشمل الحوكمة والقيادة والاستدامة وإدارة المشاريع والتحول الرقمي — برامج تدريبية في وسط لندن.
