إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة الرقمية: أنظمة EDRMS والرقمنة والحفظ الرقمي – دبي، 18–22 يناير 2027
الوجهةدبي
المواعيد18 – 22 يناير 2027
المرجع1232_7179
هذا الموعد
18–22 يناير 2027
يُعقد هذا الموعد من دورة إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة الرقمية: أنظمة EDRMS والرقمنة والحفظ الرقمي في دبي من الاثنين 18 يناير إلى الجمعة 22 يناير 2027 (الأسبوع 3، الربع الأول من 2027). وهو الموعد 1 من أصل موعدين في دبي خلال 2027، برسوم 19,500 SAR وهي نفسها في كل المواعيد. التسجيل مفتوح لهذا الموعد. يُعقد حضورياً في فندق خمس نجوم في وسط الأعمال.
التواريخالاثنين 18 يناير – الجمعة 22 يناير 2027
الأسبوع3 من 2027
المدة5 أيام
الرسوم19,500 SAR
الحالةالتسجيل مفتوح
طريقة الحضورحضوري
المكانفندق خمس نجوم في وسط الأعمال
نظرة عامة على البرنامج
العمق التقني: ممارس · أسلوب التطبيق: مختبر تطبيقي
مقدمة
اشترت مؤسسات كثيرة أنظمة لإدارة الوثائق ومسحت ضوئيا أرشيفا ورقيا لسنوات، ومع ذلك ما زال الموظفون يحفظون الملفات على أجهزتهم الشخصية، وتتعدد النسخ، ولا يمكن البحث في الصور الممسوحة أو الاعتماد عليها دليلا. كما تتلف السجلات الرقمية بصمت حين تتقادم صيغ الملفات وتستبدل الأنظمة. تمكن هذه الدورة من كور كونسبت العاملين في الوثائق والأرشيف من إعداد نظام إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية، وتنفيذ رقمنة موثوقة، وحفظ السجلات الرقمية وفق المعايير الدولية. ويعمل المشاركون عمليا في تمارين المختبر، ويخرجون بخطة إعداد نظام EDRMS والحفظ الرقمي.
أهداف الدورة
التمييز بين وظائف إدارة الوثائق وإدارة السجلات وتقييم الأنظمة وفق متطلبات المواصفة ISO 16175-1
تصميم مخططات البيانات الوصفية وأنواع المحتوى وصيغ الملفات التي تحافظ على قابلية استخدام السجلات الرقمية وموثوقيتها
إعداد مكتبات الوثائق وتسميات الاحتفاظ وإدارة الإصدارات وسير عمل الاعتماد في نظام EDRMS
تخطيط مشاريع الرقمنة وضبط جودتها لإنتاج نسخ رقمية موثوقة من السجلات الورقية
تطبيق حزم OAIS وفحوص سلامة الملفات وصيغة PDF/A لحفظ السجلات الرقمية على المدى الطويل
إعداد خطة إعداد نظام EDRMS والحفظ الرقمي لإدارة المشارك
الفئة المستهدفة
موظفو السجلات وضبط الوثائق الذين يلتقطون الوثائق ويصنفونها ويسترجعونها يوميا
مسؤولو أنظمة EDRMS وSharePoint الذين يعدون المكتبات والبيانات الوصفية والاحتفاظ
موظفو إدارة المعلومات الداعمون للانتقال من المجلدات المشتركة إلى الأنظمة المدارة
المنسقون الإداريون المسؤولون عن حفظ وثائق الإدارة واعتمادها
محاور الدورة
اليوم الأول: أسس إدارة الوثائق الإلكترونية
إدارة الوثائق مقابل إدارة السجلات: وظائف أنظمة EDMS وEDRMS
حصر المحتوى في المجلدات المشتركة والبريد الإلكتروني والمحفوظات الورقية
المتطلبات الوظيفية لبرمجيات إدارة السجلات وفق المواصفة ISO 16175-1:2020
خط الأساس لنضج الحفظ الرقمي باستخدام نموذج DPC للتقييم السريع
عناصر دراسة الجدوى: زمن الاسترجاع وتكلفة التخزين والتعرض لمخاطر عدم الامتثال
اليوم الثاني: البنية والبيانات الوصفية ومعايير الحفظ
النموذج المرجعي لنظام الأرشيف المفتوح OAIS وفق المواصفة ISO 14721:2025: حزم SIP وAIP وDIP
تصميم مخطط البيانات الوصفية بمعيار Dublin Core وفق المواصفة ISO 15836-1:2017
البيانات الوصفية للحفظ PREMIS وفحص سلامة الملفات بالمجاميع الاختبارية
مستويات المطابقة لصيغة PDF/A وفق سلسلة ISO 19005 واختيار صيغ الملفات
موثوقية المعلومات المخزنة إلكترونيا وفق التقرير الفني ISO/TR 15801:2017
اليوم الثالث: إعداد نظام EDRMS وتشغيله
إعداد مكتبة الوثائق في SharePoint: أنواع المحتوى وأعمدة البيانات الوصفية وإدارة الإصدارات
تسميات الاحتفاظ وخطة الملفات وإعلان السجلات في Microsoft Purview
إعداد سير عمل الإيداع والسحب والاعتماد
إعداد البحث المؤسسي وتصميم الاستعلامات المحفوظة
قواعد التقاط البريد الإلكتروني والوثائق الواردة الممسوحة ضوئيا
اليوم الرابع: الرقمنة والترحيل والحالات الصعبة
سير عمل مشروع الرقمنة وفق التقرير الفني ISO/TR 13028:2010
ضبط جودة المسح الضوئي: الدقة ودقة التعرف الضوئي على الحروف OCR والتحقق من الصور
التوقيعات الإلكترونية وملفات PAdES للتحقق طويل الأمد
خطة ترحيل الأنظمة: مطابقة البيانات الوصفية وفحوص السلامة وتسلسل الحيازة
سير عمل مراجعة التصرف في السجلات وسجل تدقيق الحذف
اليوم الخامس: تمارين المختبر وخطة الحفظ الرقمي
تمرين مختبر: إعداد مكتبة سجلات إدارة من البداية إلى النهاية
تمرين مختبر: تحزيم نقل أرشيف رقمي والتحقق منه
قائمة التدقيق الذاتي للمستودعات الموثوقة وفق المواصفة ISO 16363:2025
إعداد مسودة خطة إعداد نظام EDRMS والحفظ الرقمي
عرض الخطة ومراجعتها مع الزملاء
المهارات المكتسبة
إعداد أنظمة EDRMS
تصميم مخططات البيانات الوصفية
إدارة تسميات الاحتفاظ
إعداد سير عمل الوثائق
ضبط جودة الرقمنة
تحزيم الحفظ الرقمي
التحقق من صيغ الملفات
ترحيل المحتوى
لماذا تحضر هذه الدورة
تعود إلى عملك بخطة إعداد نظام EDRMS والحفظ الرقمي قابلة للتطبيق في إدارة واحدة
تكتسب ممارسة عملية في إعداد مكتبة سجلات بدلا من الاكتفاء بالشرح النظري
تتجنب أخطاء الرقمنة والترحيل التي تجعل السجلات الممسوحة أو المنقولة غير صالحة دليلا
تتبادل الأساليب مع ممارسين في الوثائق والأرشيف من قطاعات ودول مختلفة
الخاتمة
لا يحقق نظام إدارة الوثائق قيمته إلا حين يعد حول السجلات التي يحفظها والأدلة التي يجب أن تقدمها بعد سنوات. تنتقل الدورة من حصر المحتوى وتقييم نضج الحفظ، مرورا بنموذج OAIS ومعايير البيانات الوصفية والصيغ، ثم الإعداد العملي للمكتبات وتسميات الاحتفاظ وسير العمل، وصولا إلى مخاطر الرقمنة والتوقيع والترحيل. وتحول تمارين المختبر في اليوم الأخير هذه المعارف إلى خطة إعداد نظام EDRMS والحفظ الرقمي لإدارة كل مشارك.
تُعقد دورة إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة الرقمية: أنظمة EDRMS والرقمنة والحفظ الرقمي في دبي لمدة 5 أيام، ولها 2 مواعيد قادمة في دبي. تبلغ رسوم الدورة 19,500 SAR.
تبحث عن دورات تدريبية في دبي؟ يقدم مركز كور كونسبت للتدريب دورات احترافية في دبي تشمل القيادة والحوكمة والاستدامة وإدارة المشاريع والتحول الرقمي — برامج تدريبية مفتوحة وداخلية لمنطقة الخليج.
