مقدمة
دورة التحضير لاختبار PMI-RMP محترف إدارة المخاطر دورة تمتد أسبوع لمن يخططون لمخاطر المشاريع ويحللونها ويرفعون التقارير عنها ويستعدون لاختبار PMI-RMP، وتنتهي بإعداد تقرير الجاهزية حسب مجالات الاختبار وخطة المذاكرة. فالمؤسسات التي ترعى مختصي المخاطر تلاحظ أن المرشحين يتقنون إجراءات المخاطر في مؤسساتهم لكنهم يتعثرون في أسئلة تقيس المجالات الخمسة لمخطط محتوى الاختبار PMI-RMP Examination Content Outline. ويحدث المشاركون سجلات المخاطر أو يقودون مراجعاتها في عملهم، ويتدربون عبر أسئلة موقفية موقوتة وتمارين تحليل. وتقدم كور كونسبت هذه الدورة للتحضير لاختبار PMI-RMP.
أهداف الدورة
- شرح المجالات الخمسة لمخطط محتوى اختبار PMI-RMP ووزن كل منها في الاختبار
- تطبيق مهام استراتيجية المخاطر وتخطيطها، ومنها حدود المخاطر المبنية على شهية المخاطر، على مواقف الاختبار
- تحليل أسئلة تحديد المخاطر والتحليل النوعي والكمي للتهديدات والفرص معا
- اختيار الاستجابات المناسبة للمخاطر وإجراءات متابعة المخاطر المتبقية والثانوية في الأسئلة الموقفية
- تفسير نتائج التدريب الموقوت حسب المجال لتوجيه جهد المذاكرة المتبقي
- إعداد تقرير الجاهزية حسب مجالات PMI-RMP وخطة المذاكرة لمراجعتهما مع المدير الراعي
الفئة المستهدفة
- المختصون المسؤولون عن تحديث سجلات مخاطر المشاريع وإدارة ورش المخاطر
- المحللون المسؤولون عن التقييم النوعي والكمي للمخاطر في المشاريع والبرامج
- قادة المشاريع المسؤولون عن الاستجابة للمخاطر والاحتياطيات والتصعيد في مشاريعهم
- العاملون في مكاتب إدارة المشاريع المسؤولون عن معايير تقارير المخاطر والإشراف على مخاطر المحافظ
- العاملون في ضبط المشاريع المسؤولون عن بيانات الجدول الزمني والتكلفة المستخدمة في تحليل المخاطر
محاور الدورة
اليوم 1: بنية الاختبار ومجال استراتيجية المخاطر وتخطيطها
- مجالات مخطط محتوى اختبار PMI-RMP وأوزانها في الاختبار
- التحليل الأولي للوثائق لفهم سياق مخاطر المشروع
- شهية المخاطر وحدود المخاطر وتأكيد مستويات التحمل
- استراتيجية إدارة المخاطر ومحتوى خطة إدارة المخاطر
- مجموعة أسئلة تشخيصية لقياس درجات المجالات الأولية
اليوم 2: مراجعة مجال تحديد المخاطر
- تمارين تحديد المخاطر عبر ورش العمل والمقابلات
- تحليل الافتراضات والقيود لكشف مصادر المخاطر الخفية
- توثيق مؤشرات المخاطر وحدودها حسب سياق المشروع
- بنية سجل المخاطر وملكية المخاطر وصياغة بيان الخطر
- أسئلة تدريبية على تحديد التهديدات والفرص
اليوم 3: التحليل النوعي والكمي للمخاطر
- مصفوفة الاحتمال والأثر لترتيب المخاطر نوعيا
- حسابات القيمة النقدية المتوقعة وشجرة القرار
- قراءة مخرجات محاكاة مونت كارلو ومستويات الثقة
- تحليل الحساسية بمخطط الإعصار في أسئلة الاختبار
- تحليل الفرص إلى جانب التهديدات في الأسئلة الموقفية
اليوم 4: الاستجابة للمخاطر ومتابعتها وإغلاقها
- منطق اختيار استراتيجيات الاستجابة للتهديدات والفرص
- قرارات احتياطي الطوارئ واحتياطي الإدارة في الأسئلة
- مواقف تنفيذ الاستجابة للمخاطر ومساءلة مالك الخطر
- متابعة المخاطر المتبقية والثانوية ببيانات الأداء
- أسئلة تقارير مستوى المخاطر وتحديث وثائق المشروع
اليوم 5: محاكاة الاختبار الموقوتة وتقرير الجاهزية
- محاكاة موقوتة كاملة تغطي المجالات الخمسة
- تحليل الدرجات حسب المجال ومراجعة أنماط الأخطاء
- تدريبات حسابية موجهة على التحليل من اليوم 3
- خطة توزيع الوقت واستخدام الاستراحة الاختيارية يوم الاختبار
- استكمال تقرير الجاهزية حسب مجالات PMI-RMP وخطة المذاكرة
المهارات التي ستكتسبها
- ترجمة شهية المخاطر إلى حدود
- إعداد سجل المخاطر
- الترتيب النوعي للمخاطر
- حساب القيمة النقدية المتوقعة
- تفسير مخرجات مونت كارلو
- اختيار الاستجابة للمخاطر
- متابعة المخاطر المتبقية
- توزيع الوقت في الاختبار
لماذا تحضر هذه الدورة
- تسليم تقرير الجاهزية حسب مجالات PMI-RMP وخطة المذاكرة إلى المدير الراعي أو مسؤول المخاطر في مكتب إدارة المشاريع
- تحديد المجالات الخمسة التي تحتاج مزيدا من المذاكرة قبل جدولة الاختبار
- الحد من المحاولات غير الناجحة وهدر وقت المذاكرة في موضوعات خارج مخطط المحتوى
- نقل طرق الحساب وأساليب الإجابة وملخصات المجالات إلى الزملاء في وظيفة المخاطر
الخاتمة
بعد العودة إلى العمل يسلم المشارك تقرير الجاهزية حسب مجالات PMI-RMP وخطة المذاكرة إلى المدير أو مسؤول المخاطر في مكتب إدارة المشاريع الذي يرعى ترشيحه. ويعتمد الراعي على التقرير في الاتفاق على وقت المذاكرة ونافذة واقعية للاختبار، وقد يربط التدريب بسجلات المخاطر الحية حتى تخدم المذاكرة أعمال المشاريع الجارية. وبعد الأسبوعين الأولين من الخطة يقارن الطرفان درجات التدريب الجديدة حسب المجال بالدرجات الأولية، ثم يعدلان أسابيع المذاكرة المتبقية.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يحتاجه المشارك قبل دورة التحضير لاختبار PMI-RMP محترف إدارة المخاطر؟
يحتاج المشارك إلى خبرة عملية في مخاطر المشاريع، كتحديث سجلات المخاطر أو إدارة مراجعاتها أو تحليل مخاطر الجدول الزمني والتكلفة. وتساعده قراءة مخطط محتوى اختبار PMI-RMP مسبقا على متابعة مراجعة المجالات منذ اليوم الأول.
بم تختلف دورة التحضير لاختبار PMI-RMP عن دورات إدارة مخاطر المشاريع العامة؟
تبني دورات إدارة مخاطر المشاريع العامة إجراءات مخاطر عملية للمؤسسة. أما هذه الدورة فتتبع المجالات الخمسة لمخطط محتوى اختبار PMI-RMP، وتدرب المشاركين على الإجابة عن الأسئلة الموقفية والحسابية ضمن توقيت الاختبار.
كيف يتوزع اختبار PMI-RMP على مجالاته؟
يمنح مخطط محتوى اختبار PMI-RMP استراتيجية المخاطر وتخطيطها 22 بالمئة، وتحديد المخاطر 23 بالمئة، وتحليل المخاطر 23 بالمئة، والاستجابة للمخاطر 13 بالمئة، ومتابعة المخاطر وإغلاقها 19 بالمئة، ضمن 115 سؤالا في 150 دقيقة.
ماذا يعود به المشارك من دورة التحضير لاختبار PMI-RMP؟
يعود المشارك بتقرير الجاهزية حسب مجالات PMI-RMP الذي يعرض نتائج المحاكاة حسب المجال ونمط الخطأ، وبخطة مذاكرة تحدد الأهداف الأسبوعية والتدريبات الحسابية ونقاط المراجعة حتى نافذة الاختبار المختارة.